Mediante el presente documento, la sociedad industria Quatorse S.A.S., en adelante la compañía, dando cumplimiento a los presupuestos normativos señalados en la Ley 1581 de 2012, el decreto reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas concordantes sobre la materia, se permite implementar su política para el tratamiento y protección de datos personales (en adelante la Política).

Para estos efectos, es importante tener en cuenta que la compañía, se caracteriza por ser una sociedad de carácter comercial domiciliada en el municipio de Barranquilla dedicada tal y como se dispone en su objeto social a: la compra, venta, distribución directa o a través de terceros, exportación, producción y mercadeo de textiles, calzado, entre otras.

En razón de lo anterior, atendiendo a lo determinado por el objeto social de la compañía y en desarrollo de sus facultades, es posible determinar que existen datos personales que componen bases de datos de propiedad de la compañía, los cuales son tratados según los lineamientos consagrados en el marco legal vigente aplicable en Colombia.

Por todo lo anterior, la política será aplicada tanto para proteger los datos personales y la información transaccional que actualmente trate la compañía, como para proteger los que en un futuro se puedan llegar a tratar por parte de esta, en medio del desarrollo
de su actividad económica.

DISPOSICIONES GENERALES
Identificación del responsable.
Quatorse S.A.S., sociedad comercial identificada con Nit 901796646-1 con asiento principal en la Carrera 59 b cl 84-15 , Barranquilla y correo electrónico qtorse@gmail.com

Objetivo.
Para efectos de la política, la compañía actúa como responsable del tratamiento de datos personales en virtud de la recolección que realice directamente de los datos de los titulares, por tal motivo, la política tiene como objetivo principal la definición y posterior determinación de todos los temas relativos a los procedimientos, los principios y las políticas de seguridad según los cuales, la compañía garantizará el adecuado tratamiento de los datos personales que sean recolectados en desarrollo de su objeto social.

Marco Legal.
La política fue elaborada dando estricto cumplimiento a todo lo dispuesto por la normatividad vigente sobre la materia, de esta manera, el presente documento cumple lo dispuesto por los Artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, en la Ley 1581 de 2012 por la cual “se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y en las demás normas que en un futuro puedan llegar a modificar, regular o adicionar la normatividad aplicable en materia de protección de datos personales.

Definiciones.
Tal y como lo disponen el Artículo 3° del Decreto 1337 de 2013 y el Artículo 3° de la Ley 1581 de 2012, se tendrán definidos, a lo largo de la política, los siguientes términos:

Archivo: Conjunto de datos
grabados como una sola unidad de almacenamiento, que contenga datos personales.

Autorización: Consentimiento
previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, el cual se obtienen al momento de la recolección del dato.

Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el responsable, dirigida al titular, para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de la política de tratamiento de información que le será aplicable, la forma de acceder a la misma y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.

Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

Causahabiente: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de esta última (heredero).

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales, determinadas o determinables.

Dato público: Es el dato que no
sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

Dato sensible: Se entiende por Dato Sensible aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos contenidos en ella.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. Transferencia: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado, por cuenta del Responsable.

Supresión: Se denomina así, a la acción que el titular de los datos personales solicita al Responsable y/o Encargado de los datos, en ejercicio del derecho que le asiste de libertad y finalidad frente a su información.

Se advierte que las definiciones incluidas en esta política fueron tomadas de la normatividad vigente a la fecha, en la cual se regula la debida protección de datos personales de las personas naturales frente a la circulación y tratamiento de los mismos.

Principios.

En virtud de lo dispuesto por la normatividad vigente, la compañía ha incorporado a la Política, los principios generales relativos al tratamiento de datos personales. De esta manera, estos principios ostentan una aplicación general que abarca de manera transversal todo el contenido de la política. Dichos principios fundamentales son tomados del Artículo 4° de la Ley 1581 de 2012.

Enviar información por cualquier medio conocido o por conocer (correo electrónico, físico, SMS, llamadas telefónicas, mensaje de datos, WhatsApp, herramientas de mensajería instantánea, entre otros) acerca de procesos de selección, ejecución de contratos laborales, incapacidades, pagos, campañas, información de productos y servicios, notificaciones de actividades, promociones, ofertas y lanzamientos.